INFORMATIVA PRIVACY ARTT. 13-14 GDPR
Premessa.
La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi del Regolamento Europeo UE 2016/679 a coloro che si collegano al sito web all’indirizzo www.cdrsalzano.it
L’informativa è resa soltanto per il sito sopra menzionato e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link. Il sito www.cdrsalzano.it è di proprietà di Casa di Riposo e Soggiorno Don V. Allegri – ETS (Titolare del trattamento).
Il Titolare garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, che non saranno divulgati a scopo pubblicitario o di mercato ma solamente per contattare l’utente finale che ne facesse richiesta previo iscrizione alla newsletter o form di contatto.
Gli utenti/visitatori dovranno leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso. I termini in proseguo utilizzati devono intendersi nel senso conforme al GDPR.
1.Identità e dati di contatto del Titolare
Casa di Riposo e Soggiorno “Don Vittorio Allegri” ONLUS
Casa di Riposo e Soggiorno Don V. Allegri – ETS, Via Allegri 5, 30030 Salzano (Ve),
Cod. Fisc. 82004450274
Dati di contatto referente privacy interno: privacy@cdrsalzano.it
Dati di contatto Responsabile della protezione dei dati (DPO): dpo@cdrsalzano.it
2. Categorie di dati personali trattati e modalità di trattamento
Nel corso della navigazione e dell’utilizzo del sito potranno essere raccolte e trattate alcune informazioni relativi agli Utenti o di terzi che gli utenti possono caricare nelle apposite sezioni (contatti-lavora con noi).
I dati saranno trattati in modalità prevalentemente informatica, anche avvalendosi delle risorse del Responsabile del Trattamento.
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Richieste di terze parti
Il sito non tratta di default dati di natura particolare né giudiziari, sempre che tali informazioni non siano caricate volontariamente dall’utente nella sezione contatti o in sede di invio spontaneo del curriulum.
3. Finalità del trattamento e relativa base giuridica
| Area | Breve descrizione del trattamento | Finalità del trattamento | Basi legali su cui si fonda il trattamento |
| Funzioni tecniche del sito | La presente sezione ha ad oggetto i dati personali degli Utenti per la navigazione sul sito web, mediante cookie tecnici o assimilabili ai tecnici per la funzionalità dell’implementazione del sito e per eventuali controlli tecnici dell’infrastruttura IT. | Monitoraggio dell’uso della piattaforma da parte degli Utenti, ragioni tecniche e di funzionalità del sito | Art. 122.1 Dlgs 196/03 – Esigenze tecniche |
| Contatti | Il presente trattamento ha ad oggetto i dati personali che gli Utenti conferiscono nella sezione “contatti” per inviare messaggi alla casa di riposo direttamente a mezzo portale, presso la sezione | Gestione messaggi e richieste di contatto. | Art. 6.1.b. Gdpr Esecuzione di un contratto a titolo gratuito di cui l’interessato è parte. |
| Lavora con noi | La presente sezione ha ad oggetto la ricezione spontanea di cv e lettere di accompagnamento per soggetti interessati a lavorare presso la struttura. | Selezione del personale | Art. 6.1.b Gdpr esecuzione di un servizio cui l’interessato è parte. |
| Attività di newsletter | Il presente trattamento ha ad oggetto l’invio della newsletter agli iscritti a mezzo della mail comunicata | Attività di newsletter gestita internamente senza condivisione del data-base Utenti a terzi. | Art. 6.1.a Gdpr consenso dell’interessato |
Il conferimento dei dati nelle sezioni “ contatti” e “lavora con noi” è necessario per l’erogazione del servizio richiesto al Titolare, diversamente non potendo dare seguito alla richiesta. L’iscrizione alla newsletter è facoltativa, e l’attività di newsletter può cessare a semplice richiesta dell’utente anche con modalità opt-out.
Eventuali categorie di dati personali di natura particolare (es. relativi alla salute, all’appartenenza a sindacati, etc.. come da elenco di cui all’art. 9 del Gdpr) conferiti volontariamente dall’utente per l’erogazione dei servizi sopra richiamati sono trattati:
- Per la sezione “contatti”, in forza dell’eccezione dell’art. 9.g. GDPR- 2 sexies Gdpr (rilevante interesse pubblico per enti aventi ad oggetto attività socio-assistenziali);
- Per la sezione “lavora con noi”, in forza dell’autorizzazione generale del Garante privacy nr. 1 del 2016.
4. Categorie di destinatari dei dati personali
I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali o a cui potranno essere comunicati sono i seguenti:
- Soggetti autorizzati al trattamento ex art. 29 Gdpr;
- Responsabile della protezione dei dati, ove necessario;
- Responsabili del trattamento per problematiche inerenti ai servizi IT del sito;
- Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
5. Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in server ubicati all’interno dell’Unione Europea o conformemente a decisioni di adeguatezza o misure adeguate di garanzia conformemente al Capo V del Gdpr.
6. Periodo di conservazione dei dati personali
Salve legittime esigenze di conservazione ulteriore, i dati saranno trattati nel rispetto dei seguenti tempi di conservazione, fermi restando legittimi diritti di ritenzione superiore (es. controversia pendente):
| Trattamento | Periodo di conservazione dei dati |
| Funzioni tecniche del sito | Conservazione non superiore a 6 mesi salvo legittime esigenze di ritenzione del dato (es. indagini difensive) Cookie tecnici fino a chiusura sessione di navigazione. |
| Contatti | Tempo tecnico necessario all’elaborazione della richiesta, che viene inoltrata in automatico alla e-mail del Titolare, all’indirizzo info@cdrsalzano.it, così come per la funzione “lavora con noi” di cui al rigo successivo. |
| Lavora con noi | 36 mesi dalla ricezione del cv, salvo instaurazione del rapporto. In tal caso il cv viene inserito nel fascicolo del lavoratore mutandone i termini di conservazione |
| Attività di newsletter | Fino a richiesta di cancellazione |
7. Diritti esercitabili
In conformità a quanto previsto dal GDPR, l’Utente può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
- potrà sempre richiedere in qualsiasi momento al Titolare l’esercizio dei diritti richiamati nel GDPR (artt. 15-22): Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Opposizione, Portabilità e Reclamo al Garante Privacy.
- Si ricorda altresì che, a norma dell’art. 7.3. Gdpr l’interessato “ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso.
Per una maggiore chiarezza della portata dei diritti sopra elencati, si rinvia all’infografica del Garante della Privacy https://www.garanteprivacy.it/documents/10160/0/Conosci+i+principali+diritti+previsti+dal+Regolamento+UE+2016+679.pdf/f555cc05-ad3b-51ed-70a5-1148df064997?version=1.3
Il sito non profila gli utenti
L’esercizio dei diritti sarà esercitabile scrivendo una mail, con i propri riferimenti, all’indirizzo privacy@cdrsalzano.it, o scrivendo direttamente al Responsabile della protezione dei dati dpo@cdrsalzano.it. Nel caso di attività di newsletter, anche con il meccanismo di opt-out in calce alla mail.